Данная статья описывает основные требования трудового законодательства Казахстана, которые могут быть полезны заказчикам услуг по предоставлению и аутсорсингу персонала в Казахстане. В таблице внизу основные требование отражены схематично, далее по тексту эти пункты и многие другие моменты раскрываются более подробно.
| Испытательный срок | Не более 3 месяцев |
| Срок срочного трудового договора | Не менее 1 года |
| Срок уведомления при сокращении | 1 месяц |
| Размер компенсации при сокращении | Зарплата за 1 месяц |
| Срок выплаты заработной платы | До 10го числа следующего месяца |
| Продолжительность отпуска | 28 календарных дней |
| Оплата сверхурочных и работы в выходные дни | В полуторном размере |
| Максимальные выплаты по больничному в месяц | 92300 тенге (206 долларов США) |
Прием на работу и Трудовой договор
Согласно трудовому кодексу Республики Казахстан (далее Кодекс), трудовой договор заключается в письменной форме и может быть подписан в электронном виде. Для подписания договора в электронном виде необходимо использовать ключи, выданные Национальным удостоверяющим центром https://pki.gov.kz/. Для наложения подписи и обмена подписанными документами можно использовать сервисы одного из локальных провайдеров, например https://idocs.kz/.
Согласно законодательству и общеустановленной практики при заключения трудового договора сотрудник предоставляет работодателю:
- удостоверение личности или паспорт;
- документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
- документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
- индивидуальный идентификационный номер;
- банковские реквизиты для получения заработной платы;
- контактные данные: телефон, электронную почту, адрес места жительства.
Трудовой договор может быть заключен на неопределённый срок или на срок не менее одного года. Трудовой договор может быть продлен на срок не менее одного года. Если ни одна из сторон в последний рабочий день действия договора не уведомила другую сторону о его прекращении, договор считается продленным на тот же срок, на который он заключался ранее.
Трудовой договор может продлеваться не более 2х раз. Затем, при условии продолжения трудовых отношений, договор считается заключенным на неопределенный срок. Данное ограничение не касается работодателей, относящихся к малому и среднему бизнесу. К малому бизнесу относятся компании с численностью до 50 человек и активами, не превышающими 5,1 млрд KZT (примерно 11 млн. долларов США).
Работодатель в течение 5 рабочих дней после заключения трудового договора должен внести информацию о договоре в государственную единую систему учета договоров.
Закон не допускает возможности заключений трудового договора задним числом. Работник может допускаться к работе только после заключения трудового договора.
Допускается включение в договор условия о не конкуренции. Также не будет противоречит законодательству включение в договор условий об интеллектуальной собственности, созданной сотрудником во время трудовой деятельности. Если в договоре таких условий нет, работодатель не может претендовать на исключительные права в отношение интеллектуальной собственности, созданной сотрудником.
Требование к сотруднику соблюдать конфиденциальность в отношении информации работодателя установлено Кодексом, тем не менее, разъяснить детальные требования работодателя в этой сфере в трудовой договор не будет лишним.
В договор может быть включено условие об испытательном сроке. Испытательный срок не может превышать 3 месяца.
Выплаты заработной платы
Заработная плата должны быть выплачена не позднее 10го числа следующего месяца. Если срок выплаты заработной платы выпадает на нерабочий день, выплата должна быть произведена заранее.
Заработная плата должна быть выплачена в валюте Республики Казахстан — казахстанский тенге (KZT).
Оплата сверхурочных
Оплата сверхурочной работы и работы в праздничные и выходные дни должна производиться в полутоном размере. По соглашению сторон сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.
Отпуск
Работодатель должен предоставить работнику отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней в год. По соглашению сторон отпуск может быть разбит на части, при этом одна из частей отпуска в течение года не должна быть менее 14 дней. Оплата трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков — не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления. По договоренности между работодателем и сотрудником неиспользованный отпуск может быть перенесен на следующий год. Перенесенный отпуск должен быть использован в течение последующих двух лет. Неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника необходимо компенсировать в денежной форме. Отпуск сотрудника оплачивается по средней заработной плате за последние 12 месяце. При расчете средней заработной платы учитываются все премии, выплаченные сотруднику. Заказчику услуг по трудоустройству, надо учитывать, что, если сотрудник получал значительные премии в течение последних 12 месяцев, например годовой бонус, сумма оплаты отпуска будет выше его обычной суммы заработной платы.
Увольнение
Работодатель может уволить работника по собственной инициативе в случае:
- ликвидации предприятия;
- сокращения штата;
- снижения объема производства;
- ряда дисциплинарных нарушениях, прямо указанных в Трудовом Кодексе;
- несоответствия работника занимаемой должности;
- не явки на работу более 2х месяцев подряд по причине болезни;
- повторного неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей.
Уволить сотрудника в связи со снижение объема производства можно только в случае, если был закрыт цех, участок, где трудился сотрудник.
В связи с сокращение штата или объема производства не могут быть уволены следующие категории сотрудников:
- беременные женщины;
- женщины, имеющее детей в возрасте до трех лет;
- одинокие матери, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (либо ребенка-инвалида до восемнадцати лет);
- иные лица, воспитывающие указанных категорий детей без матери.
При увольнении сотрудника по причине неисполнения обязанностей, дисциплинарных нарушений, несоответствия занимаемой должности, работодателю рекоммендуется документально зафиксировать нарушения с привлечением свидетелей, иначе он не сможет обосновать правоту своих действий в суде.
При увольнении в связи сокращением штата и ликвидацией предприятия, работодатель должен уведомить сотрудника о сокращение не менее чем за один месяц до увольнения, а после увольнения выплатить компенсацию за потерю работы в размере одного среднего месячного оклада. При увольнении в связи с падением объемов производства уведомление дается не менее чем за 15 дней, а компенсация составляет 2 средних месячных оклада.
По договоренности сторон срок уведомления может быть сокращен в обмен на выплату, оговоренной сторонами компенсации работнику.
Отметим, что при расчете среднего месячного оклада учитываются все выплаты, включая все премии, начисленные работнику за последние 12 месяцев.
В случае увольнения работника все причитающиеся ему выплаты должны быть произведены не позднее 3х рабочих дней с даты увольнения.
Больничный
Работодатель обязан оплачивать сотруднику больничный за счет собственных средств. Больничный оплачивается по среднедневному заработку, однако объем больничного не может превышать 25 Месячных расчетных показателя. Месячный расчетный показатель — это величина, устанавливаемая Правительством Республики Казахстан ежегодно для расчета пособий, налогов и других, предусмотренных законодательством величин. На 2024 год показатель был равен 3692 тенге. Соответственно предельная величина выплаты по больничному в месяц в 2024 году составляла 92300 тенге (206 долларов США).
В случае пропуска сотрудником работы более 2х месяцев подряд по причине болезни, работодатель имеет право его уволить.
Отпуск по беременности и родам
При беременности и рождении ребенка женщинам работникам положен отпуск по беременности и родам общей сложностью 120 дней (140 дней при сложных родах и рождении более одного ребенка). Оплата отпуска происходит за счет государства. Работодатель также обязан предоставить соответствующему сотруднику по его желанию неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком по достижения им возраста 3х лет.
Охрана труда
Согласно трудовому кодексу, работодатель обязан обеспечить сотрудникам безопасные условия труда. Меры по обеспечению безопасности труда в зависимости от характера труда, в частности, включают в себя:
- Проведение обучения сотрудников и руководителей правилам безопасности труда;
- Обеспечение тестирования знаний правил безопасности труда;
- Ознакомление сотрудников с правилами безопасности труда;
- Предоставление сотрудникам под роспись инструкций по безопасности труда;
- Обеспечение сотрудников защитными средствами;
- Проведение регулярных медицинский осмотров.
Компания Атлас Имплоймент предоставляет услуги по обеспечению мероприятий по охране труда в рамках своих услуг по предоставлению персонала в Казахстане.
Если у Вас есть вопросы по поводу найма сотрудников в Казахстане и расчета налогов с заработной платы, пожалуйста, обращайтесь к нам по Тел./WhatsApp: +7 707 727 7874, Тел. +44 204 577 3290 или эл. почте alexo@employment-atlas.com.
